- “ประกาศ”จัดเป็นหนังสือชนิดใด
ก. หนังสือสั่งการ ข. หนังสือแถลงข่าว
ค. หนังสือแถลงการณ์ ง. หนังสือประชาสัมพันธ์
ตอบ ง. หนังสือประชาสัมพันธ์
- การลงวัน เดือน ปี ของหนังสือติดต่อราชการให้ปฏิบัติตามข้อใด
- หนังสือภายนอก ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลข ของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
- ส่วนหนังสือภายใน ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อย่อของเดือนและตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ
- ถูกทั้งข้อ ก. และ ข
- ไม่มีข้อใดถูก
ตอบ ค. ถูกทั้งข้อ ก. และ ข.
- หนังสือภายใน คือหนังสืออะไร
ก.หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี
ข. หนังสือที่ไม่เป็นแบบพิธีซึ่งใช้ภายในวงงานเดียวกัน
ค. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน
ง. ถูกทุกข้อ
ตอบ ค. หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยและเป็นหนังสือใช้ติดต่อภายใน
- เพื่อให้หน่วยราชการติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยอย่างใกล้ชิดและรวดเร็วขึงให้ทุกกระทรวง ทบวง กรม ถือปฏิบัติอย่างไร
ก. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ข้างบน
ข. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ในที่ที่เห็นชัดเจน
ค. ไม่ต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ไว้ก็ได้ เพราะได้ประทับตรายาง “ด่วน” อยู่แล้ว
ง. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของหน่วยเจ้าของเรื่อง ไว้ใต้ชื่อหน่วยงานที่มุมล่างซ้ายของหนังสือราชการ
ตอบ ง. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของหน่วยเจ้าของเรื่อง ไว้ใต้ชื่อหน่วยงานที่มุมล่างซ้ายของหนังสือราชการ
- ในการเขียนจดหมายราชการควรหลีกเลี่ยงข้อใด
ก. เขียนให้ถูกต้องตามแบบหนังสือราชการ
ข. เขียนให้ชัดเจนเข้าใจง่าย
ค. เขียนด้วยการใช้สำนวนโวหาร
ง. เขียนให้มีข้อความสุภาพ
ตอบ ค. เขียนด้วยการใช้สำนวนโวหาร

- การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อข้อใดถูกที่สุด
ก. นายองค์การ รักท้องถิ่น
ข. น.ส. สุดสวย รักบ้าน
ค. (องค์การ รักท้องถิ่น)
ง. (นางสาวสุดสวย รักบ้าน)
ตอบ ง. (นางสาวสุดสวย รักบ้าน)
- ใครเป็นผู้มีอำนาจพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ
ก. หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง
ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
ค. หัวหน้าส่วนราชการระดับหัวหน้าฝ่าย
ง.หัวหน้าส่วนราชการระดับกองที่รับผิดชอบการเงิน
ตอบ ข. หัวหน้าส่วนราชการระดับกรม
- ทะเบียนงานสารบรรณมี3 ประเภท คือข้อใด?
ก. ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ
ข. ทะเบียนรับส่ง, ทะเบียนแยกเรื่อง,และทะเบียนย่อเรื่อง
ค. ทะเบียนเก็บหนังสือ, ทะเบียนรับ-ส่ง และ ทะเบียนรายชื่อข้าราชการ
ง. ผิดทุกข้อ
ตอบ ก. ทะเบียนรับ,ทะเบียนส่ง และทะเบียนเก็บ
- งานสารบรรณ ตามระเบียบฯ หมายความว่า
- งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร6 อย่าง คือ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการ ทำลาย
- งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่การคิด การร่างการพิมพ์ การส่ง การรับ การเก็บรักษาและการทำลาย
- งานบริหารงานเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด รวมทั้งการจัดทำ ดูแล รักษาวัสดุอุปกรณ์เช่น กระดาษ เครื่องพิมพ์ด้วย
- เหมือนข้อ ค. แต่ไม่รวมวัสดุอุปกรณ์
ตอบ ก. งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร 6 อย่าง คือ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลาย
- หลักการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มที่ถูกต้องคือข้อใด
ก. เก็บรวบรวมเรื่องทุกเรื่องไว้ในแฟ้มเดียวกัน
ข. เก็บเอกสารวันที่ล่าสุดไว้ข้างหลัง
ค. เก็บแยกตามประเภท หมวดหมู่ของเอกสาร
ง. ปล่อยให้เอกสารมีจำนวนมากก่อนจึงนำมาเก็บเข้าแฟ้ม
ตอบ ค. เก็บแยกตามประเภท หมวดหมู่ของเอกสาร
