1. หลักเกณฑ์ทั่วไปในการเบิกจ่ายเงิน มีอะไรบ้าง

ตอบ   1.วงเงินงบประมาณและเงินประจำงวดที่ได้รับอนุมัติตามแผนงานของแต่ละงานหรือโครงการเพื่อมิให้มีการใช้จ่ายเงินเกินวงเงินที่ได้รับอนุมัติและให้เป็นไปตามแผนงาน

2.ดำเนินการจัดหาหรือก่อหนี้ผูกพัน รวมถึงตรวจสอบเอกสารตามข้อผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินให้กับผู้มีสิทธิ์ ให้เป็นไปตามที่กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวกับการเงิน ซึ่งได้มีการอนุญาตให้ส่วนราชการผู้ใช้งบประมาณเบิกจ่ายเงินได้ ถ้าหากรายการในหมวดรายจ่ายใดที่ยังไม่มีกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับการเงินอนุญาตให้ส่วนราชการผู้ใช้งบประมาณเบิกจ่ายเงินจากทางราชการได้ แต่ส่วนราชการผู้ใช้งบประมาณมีความจำเป็นที่จะต้องเบิกจ่ายเงินรายการดังกล่าวเพื่อนำ ไปใช้จ่ายก็จะต้องได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลังก่อน

3.รายจ่ายตามงบประมาณรายจ่ายรายการใด จะเบิกจ่ายในประเภทงบรายจ่ายใด ให้เป็นไปตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณที่สำนักงบประมาณกำหนด

4.การขอเบิกเงินทุกกรณีให้ระบุวัตถุประสงค์ที่จะนำเงินนั้นไปจ่าย และห้ามมิให้ขอเบิกเงินจนกว่าจะถึงกำหนด หรือใกล้จะถึงกำหนดจ่ายเงิน ซึ่งเงินที่ขอเบิกจากคลังเพื่อการใด ให้นำไปจ่ายได้เฉพาะเพื่อการนั้นเท่านั้น จะนำไปจ่ายเพื่อการอื่นไม่ได้

5.ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด   ให้เบิกจากเงินงบประมาณของปีนั้นไปจ่าย

6.การขอเบิกเงินทุกกรณี  ส่วนราชการมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องหักภาษีใด ๆ ไว้ ณ ที่จ่าย ให้บันทึกภาษีเป็นรายได้แผ่นดินไว้ในคำขอเบิกเงินนั้นด้วย

2. บุคคลผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมได้ตามระเบียบ คือใคร

ตอบ   1. ประธานในพิธีเปิด/ปิดการฝึกอบรม

2. แขกผู้มีเกียรติและผู้ติดตาม
3. เจ้าหน้าที่ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจัดฝึกอบรม
4. วิทยากร
5. ผู้เข้ารับการฝึกอบรม
6. ผู้สังเกตการณ์

3. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมที่เบิกได้ตามระเบียบ มีอะไรบ้าง

ตอบ     1. ค่าตอบแทนวิทยากร

2.ค่าอาหาร   อาหารว่างและเครื่องดื่ม

3. ค่าเช่าที่พัก
4. ค่าพาหนะเดินทาง
5. ค่าเบี้ยเลี้ยง ( กรณีผู้จัดโครงการจัดอาหารให้ไม่ครบทุกมื้อ)
6. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็น เช่น ค่าพิธีเปิด-ปิด ค่าวัสดุ
7. การฝึกอบรม มีกี่ประเภท

ตอบ   3   ประเภท   ได้แก่

1.”การฝึกอบรมประเภท ก”  หมายถึง การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินครึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญและระดับทรงคุณวุฒิ  ประเภทอำนวยการระดับสูง ประเภทบริหารระดับต้นและระดับสูง หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า

2.”การฝึกอบรมประเภท ข” หมายถึง การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินครึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชำนาญงานและระดับอาวุโส  ข้าราชการประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชำนาญการและระดับชำนาญการพิเศษ ข้าราชการตำแหน่งประเภทผู้อำนวยการระดับต้น หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า

3.การฝึกอบรมบุคคลภายนอก

5. ผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ได้แก่ใคร

ตอบ  ผู้เดินทางไปราชการที่เป็นข้าราชการหรือลูกจ้างของรัฐ  รวมถึงผู้ที่มิได้เป็นข้าราชการหรือลูกจ้างของรัฐ  ซึ่งได้รับคำสั่งจากผู้มีอำนาจให้เดินทางไปราชการ

6. เอกสารในการยื่นขอเบิกกรณีใช้ยานพาหนะส่วนตัวเดินทางไปราชการ มีอะไรบ้าง

ตอบ  –      บันทึกการขออนุมัติให้ใช้ยานพาหนะส่วนตัว คำสั่งเดินทางไปราชการ

• แบบขออนุญาตไปราชการ
• แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)

7. เอกสารในการยื่นขอเบิกกรณีค่าเช่าที่พัก มีอะไรบ้าง

ตอบ           –  กรณีเหมาจ่าย  ไม่ต้องแนบหลักฐานประกอบ

–  กรณีจ่ายจริง  ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรม หรือที่พักที่มีข้อความแสดงว่าได้รับชำระเงินค่าเช่าที่พักเรียบร้อยแล้ว  โดยเจ้าหน้าที่รับเงินของโรงแรมหรือที่พักแรมลงลายมือชื่อ  วัน เดือน  ปี  และจำนวนเงินที่ได้รับเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

8. เอกสารในการยื่นขอเบิกกรณีค่าพาหนะ มีอะไรบ้าง

ตอบ    – ใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้างเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย  เช่น ค่าเชื้อเพลิง  ค่าระวางบรรทุก  ค่าผ่านทางด่วน  เป็นต้น

– กรณีจ่ายเงินต่าง ๆ  ซึ่งไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้   เช่น พาหนะรับจ้างเหมา  ค่าโดยสารรถประจำทาง  ค่าโดยสารรถไฟ   ให้ใช้ใบรับรอง

แทนใบเสร็จรับเงิน  เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

9. ค่าเช่าที่พักห้ามเบิกในกรณีใด

ตอบ    พักในยานพาหนะ     และ  ทางราชการจัดที่พักให้

10. อัตราเงินชดเชยในการเบิกเงินค่าพาหนะส่วนตัว คือเท่าใด

ตอบ   –  รถยนต์ กม. ละ 4 บาท

– รถจักรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท