1. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการส่งมอบงานในหน้าที่ราชการ พ.ศ. 2524 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันใด

ตอบ   16  กุมภาพันธ์  2524

2. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการส่งมอบงานในหน้าที่ราชการ พ.ศ. 2524 บังคับใช้กับใคร

ตอบ  ใช้บังคับแก่ข้าราชการพลเรือนตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือนข้าราชการพลเรือนในมหาวิทยาลัยตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือนในมหาวิทยาลัย  ข้าราชการครูตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการครู  ข้าราชการตำรวจตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการตำรวจ  ข้าราชการฝ่ายตุลาการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายตุลาการ  และข้าราชการฝ่ายอัยการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายอัยการ

3. เอกสารรับส่งงานในหน้าที่ต้องทำขึ้นมีกี่ฉบับ และใครเป็นผู้เก็บรักษา

ตอบ   3  ฉบับ   โดยให้ผู้ส่งและผู้รับยึดถือไว้ฝ่ายละฉบับส่วนอีกฉบับหนึ่งให้เก็บรักษาไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ

4. เมื่อมีคำสั่งให้ข้าราชการพ้นจากตำแหน่งใครเป็นผู้จัดการให้มีการรับส่งงานในหน้าที่กันโดยเร็ว

ตอบ  ผู้บังคับบัญชา

5. ผู้บังคับบัญชาต้องกำหนดวันรับส่งงานในหน้าที่ตามที่เห็นสมควร ไม่เกินกี่วันนับแต่วันที่ผู้พ้นจากตำแหน่งทราบคำสั่ง

ตอบ  ไม่เกิน   30   วัน

6. ในกรณีที่มีเหตุผลและความจำเป็นไม่อาจรับส่งงานในหน้าที่กันภายในกำหนดเวลาข้าราชการซึ่งพ้นจากตำแหน่งอาจขออนุญาตต่อผู้บังคับบัญชาขยายเวลาได้ครั้งละไม่เกินกี่วัน

ตอบ   ไม่เกิน   15  วัน

7. ในกรณีที่ปรากฏชัดว่าผู้พ้นจากตำแหน่งมีเจตนาหลีกเลี่ยงที่จะไม่ส่งมอบงานภายในเวลาที่กำหนด ผู้บังคับบัญชาต้องแต่งตั้งข้าราชการระดับใดขึ้นไป  เพื่อทำหน้าที่สำรวจงานเพื่อส่งมอบแก่ผู้รับตำแหน่งแทน หรือแก่ผู้รับมอบงาน

ตอบ  ข้าราชการระดับ 3  ขึ้นไป  คนหนึ่งหรือหลายคน

8. งานในหน้าที่และงานที่ได้รับมอบหมายเมื่อผู้ดำรงตำแหน่งปลัดกระทรวงพ้นจากตำแหน่ง แบ่งเป็นกี่ส่วน  อะไรบ้าง

ตอบ   สองส่วน  คือ

(1) งานเกี่ยวกับการควบคุมราชการประจำของกระทรวง

(2) งานเกี่ยวกับราชการของสำนักงานปลัดกระทรวง

9. จงอธิบายขั้นตอนในการส่งงานเมื่อผู้ดำรงตำแหน่งปลัดกระทรวงพ้นจากตำแหน่ง

ตอบ   (1) ชี้แจงให้ผู้รับตำแหน่งแทนทราบนโยบายและแผนงานของกระทรวงโดยสังเขป

(2) ส่งมอบงานซึ่งยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จในขณะที่พ้นจากตำแหน่ง     ทั้งนี้ ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้ส่งและผู้รับว่า  จะทำหลักฐานการส่งมอบไว้เพียงใด    แต่สำหรับงานที่สำคัญซึ่งยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จ   ต้องทำหลักฐานการส่งมอบไว้เป็นหนังสือ  พร้อมทั้งมอบเรื่องราวและเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่ผู้รับตำแหน่งแทนด้วย

10. จงอธิบายขั้นตอนในการส่งงานในหน้าที่และงานที่ได้รับมอบหมายเมื่อผู้ดำรงตำแหน่งอธิบดีพ้นจากตำแหน่ง

ตอบ  (1) ส่งมอบงานซึ่งยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จในขณะที่พ้นจากตำแหน่ง ทั้งนี้ ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้ส่งและผู้รับว่า  จะทำหลักฐานการส่งมอบไว้เพียงใด  แต่สำหรับงานที่สำคัญซึ่งยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จ ต้องทำหลักฐานการส่งมอบไว้เป็นหนังสือ  พร้อมทั้งมอบเรื่องราวและเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่ผู้รับตำแหน่งแทนด้วย

(2) ส่งมอบทรัพย์สิน บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้ของกรม

(3) แจ้งยอดเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีที่ได้รับ รวมทั้งงบประมาณรายจ่ายที่กันไว้เบิกจ่ายเหลื่อมปี   ยอดเงินงบประมาณรายจ่ายที่จ่ายไปแล้ว และที่ยังคงเหลืออยู่  ยอดเงินงบประมาณรายจ่ายสำหรับงานหรือโครงการที่ต่อเนื่องมาจากปีก่อน  ยอดเงินนอกงบประมาณ  และเงินอื่นที่มีอยู่  ให้ผู้รับตำแหน่งแทนทราบเป็นหนังสือ

(4) ชี้แจงเรื่องต่าง ๆ  ให้ผู้รับตำแหน่งแทนทราบโดยสังเขป  ดังต่อไปนี้

(ก) แผนงานที่สำคัญ  ผลการปฏิบัติตามแผนงานและปัญหาที่สำคัญของกรม

(ข) นโยบายพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากกระทรวงเจ้าสังกัด หรือคณะรัฐมนตรี

(ค) หน้าที่และความรับผิดชอบของกองต่าง ๆ

(ง) แผนบริหารงานบุคคล   อุปนิสัย   ความสามารถ   และความประพฤติของข้าราชการซึ่งดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการกองขึ้นไป

การชี้แจงดังกล่าว  จะทำเป็นหนังสือหรือไม่ก็ได้    ทั้งนี้ ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้ส่งมอบ

11. การส่งมอบทรัพย์สิน ต้องประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

ตอบ  การส่งมอบทรัพย์สิน ให้มีบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน  ประกอบด้วย บัญชีเงินสดประเภทหนึ่ง  และบัญชีทรัพย์สินอื่นอีกประเภทหนึ่ง

บัญชีทรัพย์สินอื่น  ให้แสดงทรัพย์สินสองประเภท  คือ  ทรัพย์สินซึ่งมีไว้เพื่อใช้เอง  และทรัพย์สินซึ่งมีไว้เพื่อขาย   ทั้งนี้ ให้จำแนกประเภทเป็นวัสดุ  ครุภัณฑ์ ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง และหลักทรัพย์

สำหรับทรัพย์สินประเภทครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง     ให้แสดงราคาทรัพย์สินแต่ละรายการไว้ในบัญชีทรัพย์สิน  โดยถือตามราคาทุน   ถ้าทรัพย์สินนั้นชำรุดเสียหายประการใด  ให้หมายเหตุไว้ในบัญชีทรัพย์สินด้วย

12. บัญชีลูกหนี้ จะต้องแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับอะไร

ตอบ  บัญชีลูกหนี้ ให้แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับหนี้สินเพียงวันที่ส่งมอบ   โดยให้ระบุชื่อลูกหนี้และจำนวนเงินที่เป็นหนี้    ถ้ามีหลักฐานประกอบหนี้  ให้แสดงหลักฐานดังกล่าวให้ครบถ้วน   ถ้าสงสัยว่าหนี้รายใดจะเก็บไม่ได้  เพราะเหตุใด   ให้หมายเหตุไว้   หนี้รายใดมีหลักประกันก็ให้ระบุไว้ด้วย